Når virksomheder og organisationer skal håndtere ansøgninger, skal det helst være nemt og hurtigt. Og det samme gælder for dem, der sender ansøgninger af sted. Heldigvis findes der en god løsning på det – nemlig vores specialudviklede ansøgningssystemer.
Lige præcis sådan et ansøgningssystem har vi udviklet til Simon Spies Fonden, som er en almennyttig og almenvelgørende fond, der årligt håndterer rigtig mange ansøgninger til initiativer og formål inden for videnskab, kunst, kultur samt sociale og humanitære formål.
Udfordringen…
For Simon Spies Fonden var det en udfordring, at ansøgningerne blev sendt på e-mail og håndteret manuelt. Det vil sige, at ansøgningerne ofte manglede vigtig information eller detaljer, hvilket gjorde processen langsom og ineffektiv internt hos Simon Spies Fonden. Der var altså behov for en bedre metode til at organisere, kategorisere og håndtere alle ansøgninger.
Løsningen…
For at løse Simon Spies Fondens udfordringer har vi specialudviklet et ansøgningssystem, der gør, at ansøgere nu nemt kan ansøge via en formular på hjemmesiden, der samler alt den information, der skal bruges. Samtidig skal ansøgerne nu også selv skrive et resumé, som før blev skrevet internt af en medarbejder hos Simon Spies Fonden.
Internt hos Simon Spies Fonden er processen altså blevet lettet gevaldigt.
- Alle ansøgninger er samlet ét sted.
- De kan nemt kategoriseres og fordeles.
- Der kan sættes en status på ansøgningerne, der automatisk genererer en mail til ansøgerne.
- Til hvert bestyrelsesmøde kan der hurtigt genereres et udtræk over alle ansøgninger i en bestemt periode, som så kan blive gennemgået.
For Simon Spies Fonden har det nye ansøgningssystem hurtigt tjent sig ind, og hvor der før sad en medarbejder dedikeret til at håndtere ansøgningerne, er der nu kun behov for den halve tid til at klare arbejdet.
Tror du på dialog, holdånd og god gammeldags dygtighed, hører vi gerne fra dig.
Lad os gøre det kort – tag nu bare fat i os.
